پلان تعاملی و حالت پیشرفته رزرو
در حالت «پیشرفته»، غرفهدار مستقیماً روی نقشه سالنها غرفه انتخاب و رزرو میکند. این صفحه چرخه کامل رزرو، وضعیتهای غرفه و ابزارهای مجری برای مدیریت آن را توضیح میدهد.
پلان تعاملی از نگاه مجری
وضعیتهای یک غرفه
هر غرفه روی پلان تعاملی همیشه یکی از این چهار وضعیت را دارد و با رنگ مشخصی نمایش داده میشود:
مسیر غرفهدار: رزرو تا تأیید
- 1
انتخاب غرفه آزاد
از صفحه «مشاهده و رزرو» یک نمایشگاه، روی هر غرفه آزاد (خاکستری) کلیک کنید تا مساحت، نوع و قیمت آن را ببینید، سپس «رزرو این غرفه» را بزنید.
- 2
پرداخت پیشپرداخت
بلافاصله پس از رزرو، فاکتور پیشپرداخت (بر اساس نرخ هر متر مربع نمایشگاه) صادر میشود. با پرداخت آن، غرفه به «در انتظار تأیید» میرود.
- 3
تأیید توسط مجری
مجری نمایشگاه در پنل خودش رزرو را بررسی و تأیید میکند؛ غرفه در این لحظه «تأیید شده» میشود و رسماً برای شما رزرو است.
لغو رزرو پرداختنشده
ابزارهای مجری روی پلان
مجری از صفحه «پلان غرفهها»، برای هر غرفه — بسته به وضعیت آن — این اقدامها را در اختیار دارد:
- تخصیص غرفه — روی یک غرفه آزاد، مستقیماً نام یک غرفهدار را وارد و غرفه را بدون نیاز به مراحل رزرو/پرداخت جداگانه به او تخصیص میدهد (مسیر دستی، مکمل حالت ساده).
- مشاهده غرفهدار — روی غرفههای رزروشده یا تأییدشده، جزئیات غرفهدار، مساحت، مبلغ و وضعیت را در یک پنجره نمایش میدهد.
- تأیید رزرو — روی غرفههای «در انتظار تأیید»، رزرو را نهایی میکند.
- لغو رزرو — روی غرفههای «در انتظار پرداخت»، رزرو پرداختنشده را لغو و غرفه را دوباره آزاد میکند.
- ویرایش مشخصات — سالن، مساحت، قیمت و نوع هر غرفه را حتی پس از تخصیص میتوان اصلاح کرد.
ویرایش نمایشگاه و نقشه سالن
از دکمه «ویرایش نمایشگاه» بالای صفحه پلان، مجری میتواند اطلاعات رویداد را تغییر دهد. ادمین انجمن، علاوه بر این فیلدها، دو بخش اضافه هم میبیند: تعیین مجری این نمایشگاه، و نرخهای اختصاصی پیشپرداخت و افزایش سقف (که در غیر این صورت از نرخ پیشفرض سراسری استفاده میشود).
فایل نقشه سالنها (PDF یا تصویر) نیز از همین فرم بارگذاری میشود؛ غرفهدار آن را از صفحه جزئیات نمایشگاه با دکمه «دانلود نقشه سالنها» دریافت میکند.